各有关单位：

为贯彻落实《湖南省加快高等院校科技成果转化的若干措施》（湘政办发〔2024〕21号）要求，进一步激发高等院校、科研院所面向市场、面向企业承接横向科研项目的动力，现将我省高等院校、科研院所横向科研项目备案的有关工作通知如下：

一、备案条件

（一）备案申请的主体应为中央在湘和湖南省省属高等院校、各级政府设立的研究开发机构。

（二）高校院所申请备案的横向科研项目是指高等院校、科研院所接受企业、其他社会组织委托，签署合同开展合作研究、委托研究、技术开发、技术咨询、技术服务、成果转化等方面的科研项目。

（三）2025年度申请备案的横向科研项目应满足如下条件：由项目负责人所在高等院校、科研院所与项目委托方（企业）签订合同，经技术合同认定登记，通过委托单位验收，单个横向科研项目实际到账总金额50万元（含）以上，且最后一笔项目经费到账时间为2025年度。

二、备案流程

（一）材料准备。备案材料包括：（1）横向科研项目备案推荐函（承担单位出具）和材料真实性承诺书（承担单位盖章）；（2）横向科研项目资金到账证明（银行回单）；（3）横向科研项目研究成果（包含论文、专著、专利、软著、工法、标准、科技奖励、研究报告等）；（4）横向科研项目合同文本、验收证明（委托单位对项目履行与完成情况进行综合评价）；（5）技术合同认定登记证明。

（二）网上备案。符合备案条件的横向科研项目，项目负责人登录湖南省科技厅门户网站，进入“湖南省科技云服务平台”→“科技管理信息系统”→“横向科研项目备案管理模块”，按要求在线上传备案所需材料进行备案。

（三）审核推荐。各归口管理单位应强化主动服务，积极指导项目承担单位（团队或个人）完成网上申报工作，并对申报单位填报信息的真实性、完整性及申报单位相关责任主体信用记录等进行审核和系统推荐。

（四）打印证书。经备案项目的项目负责人可在线打印横向科研项目备案证书，省科技厅赋予该横向科研项目省级科研计划项目编号，下发项目立项批文，纳入省级科研项目库管理。

三、备案要求

申请备案的单位按照要求填报备案申请书，归口管理部门严格审核推荐，对于项目备案申报中存在的弄虚作假等情形，将严格按照有关规定处理。2025年度项目备案按照《湖南省高等院校科研院所横向科研项目备案工作操作指引》时间节点进行，系统常年开放，不再单独下发预登记通知。

四、备案及推荐时间

    项目网上备案时间为2025年9月1日-9月18日（即负责人需在9月18日前点击提交），推荐单位系统推荐截止时间为9月25日，逾期不予受理。

五、咨询电话

业务咨询：0731－88988515

科技云系统技术支持：0731－84586921、84586761

附件：1. 湖南省高等院校科研院所横向科研项目备案工作操作指引

      2. 推荐单位备案项目信息汇总表

                               湖南省科学技术厅   

                               2025年8月29日